Uurroosters opnemen in het arbeidsreglement: versoepeling vanaf 1 juni 2026

Vanaf 1 juni 2026 is het niet meer nodig om elk individueel voltijds uurrooster te vermelden in het arbeidsreglement van jouw onderneming. Je kan er voortaan voor kiezen om enkel een algemeen kader van de gewone arbeidstijd vast te leggen. Eens dit kader vastligt, kom je nadien met jouw werknemer overeen volgens welk uurrooster hij effectief gaat werken binnen een bepaalde week. Je moet dit exacte uurrooster schriftelijk bekend maken.

In het kader voorzie je de tijdsvakken waarbinnen jouw werknemers kunnen werken en je legt de minimale en maximale dag- en weekgrenzen vast. Dit moet wel een realistisch kader zijn. Je kan bijvoorbeeld niet voorzien dat de werknemers van maandag tot en met zondag 24 uur op 24 tewerkgesteld kunnen worden. Het kader moet de werkelijke prestaties binnen jouw onderneming weergeven.

Wil je een kader invoeren, dan moet je jouw arbeidsreglement wijzigen. Klanten van CLB Payroll zullen hierover nog een aparte mail ontvangen.

Een uurrooster dat niet binnen het vastgestelde kader past, moet wel nog afzonderlijk in het arbeidsreglement opgenomen worden. 

Je bent als werkgever niet verplicht om zo’n kader in te voeren. Je kan nog altijd elk individueel uurrooster opnemen in jouw arbeidsreglement.

En wat met de deeltijdse uurroosters?

Voor de deeltijdse uurroosters blijven de regels ongewijzigd. Vaste deeltijdse uurroosters neem je op in de deeltijdse arbeidsovereenkomst met de werknemer. Valt dit uurrooster echter buiten de voltijdse uurroosters in jouw onderneming, moet je het wel opnemen in het arbeidsreglement.

Voor de variabele deeltijdse uurroosters geldt een gelijkaardige regeling zoals hiervoor uiteengezet: je neemt een kader op in het arbeidsreglement en maakt het concrete uurrooster achteraf schriftelijk bekend aan jouw werknemer.

Opgelet!
Deze nieuwe regeling doet geen afbreuk aan de bestaande regels inzake flexibele uurroosters, glijdende uurroosters, enz. Hiervoor moeten de voorziene procedures nog steeds worden gevolgd.

_{Bron: Wet van 18 mei 2026 houdende diverse arbeidsbepalingen, BS 1 juni 2026.}